הגדרת סדר המקצועות בתעודות ובגליונות יום ההורים. נקבל טבלה בת שתי עמודות – שם מקצוע ומס'. בעמודת מס' יש לרשום את המספר הרצוי לפי ההסבר הבא: 1000 = סידור לפי ה-א' –ב', 999 = מקצוע שלא יופיע בתעודה, 1 = מקצוע ראשון, 10 = מקצוע שני, 20 = מקצוע שלישי וכך הלאה. הקפיצה בעשרות נועדה להשארת מרווח להכנסת מקצועות נוספים בין לבין במקום לסדר את כל הסדר מחדש.
אם סדר המקצועות אחיד לכל בית הספר, נקבע את הסדר בשכבה בית ספרי. אם בכל שכבה סדר המקצועות שונה, יש לבחור את השכבה הרצויה (ניתן להגדיר לכל שכבה סדר שונה), לשנות את המספרים בהתאם לצורך ולשמור.
כשנוסף מקצוע חדש יש ללחוץ על פעולות - רענון. פעולה זו תמחק מהרשימה מקצועות שאין להם קבוצות לימוד במשוב ותוסיף מקצועות חדשים שהתווספו מהפעם הקודמת בה בוצע רענון.
