הגדרת הרשאות לאחראי/ת בגרויות - מנהל בית הספר
מנהל בית הספר מגדיר אדם אחראי שמטפל בציוני ההגשה (רכז בגרויות למשל) ונותן לו הרשאה מיוחדת לשינוי ושליחת ציוני הגשה. על המנהל (הכרחי להכנס עם מספר זהות וסיסמת המנהל) להכנס במשוב לפאנל ניהול > הגדרות > הרשאות ניהול ותחזוקה > לבחור את האדם אותו רוצים, ואז לסמן לו "שינוי ושליחת ציוני הגשה" וכן "מנהל ללא פאנל ניהול" "הגדרות" ו"עדכון ממנבס".
בדיקת העברת ותקינות נתונים מהמנבסנט למשוב
וידוא העברת כל שאלונים למועד הרצוי מהמנבסנט למשוב ושיוכם לקבוצות הלימוד המתאימות .
רכז בגרות ייכנס לפאנל ניהול> דוחות> דוח שיוך שאלונים לקבוצות לימוד ודוח שיוך קבוצות לימוד לשאלונים. אם חסר שאלון יש לשייכו במנבסנט ולבצע העברה אקטיבית:
שימו לב שהדוח החדש מאפשר סינון (לעבור למשל על כל קבוצות הלימוד של מורה או מקצוע), מציג לפי מועדים, ומציג גם קבוצות לימוד ללא שאלון כך שתוכלו לראות מיד אם משהו פוספס.
הדוח החדש השני מציג לכל שאלון את קבוצות הלימוד המשוייכות אליו עם שמות המורים. שוב ניתן למיין לפי מועד (על ידי הקלקה על הכותרת "שם מועד") ולסנן (למשל לפי מקצוע "אנגלית" כמו בדוגמה:
אישור שיוך כל התלמידים לשאלונים
על כל מורה מקצועי לבדוק ב"יומן מורה מקצועי" ושמגיש לבגרות חורף - שהשאלון משוייך עכשיו לקבוצה שלו וגם לפתוח את "הרץ דוח" ולראות שכל התלמידים שאמורים לגשת לבחינה נמצאים משוייכים לשאלון. חשוב לציין שהרבה רכזי בגרויות "נתקעו" ברגע האחרון עם תלמידים שלא ניתן היה לשלוח עבורם ציון הגשה כי פתאום המורה שם לב שתלמידים חסרים ברשימה. וחמור מכך – היו תלמידים שהגיעו להבחן ואז הסתבר שלא שלחו להם ציון כי המורה לא שם לב שהם לא ברשימה אפילו כשהזין את הציונים לכל האחרים. אני ממליצה להחתים כל מורה על טופס שהוא מאשר שבדק שכל השאלונים וכל התלמידים נמצאים במשוב שלו בכל שאלון. מנסיוננו, כשמורה נדרש לחתום על הטופס הסיכוי שייכנס לבדוק בתשומת לב הוא גדול, וזה מצמצם מאוד את מספר התקלות שתגענה אליכם...
על המורה (גם רכז המקצוע יכול) להכנס ליומן מורה מקצועי > בחר קבוצה > לשונית ציונים > בגרות> במסך המתקבל יש לסמן V על המועד ואז על השאלון > הרץ דוח. יתקבל המסך הבא עם רשימת התלמידים ועם המשבצת להזנת הציון. בהמשך, יזין המורה את ציון ההגשה (הערכה חיצונית) או את הציון הסופי (הערכה פנימית) במסך הזה במשבצת הריקה.
למי שממש רוצה להבטיח לעצמו שלווה - בקשו מהמורה לעשות "העברה לאקסל" > להדפיס ולהגיש לכם עם חתימתו שכל התלמידים נמצאים. בדוח זה יש גם תאריך הפקתו כך שאם בהמשך "ייעלם" איזה תלמיד מכל סיבה שהיא (ותקלות יכולות לקרות), יהיה קל לשחזר. דרישה זו מהמורים תחייב אותם להכנס עכשיו למסך, להכיר אותו, לתרגל אותו, וכמובן לבדוק שהכל תקין. וזה יחסוך לכם המון תקלות וכאבי ראש בהמשך. הנה כך נראה הייצוא לאקסל:
אם השאלונים לא נמצאים ביומן המורה המקצועי > עליכם להכנס למנבסנט > לשייך את השאלון לקבוצת הלימוד > ללחוץ על כפתור העברה למשוב > ואחרי חצי שעה לוודא שעבר.
למי שרוצה להבטיח לעצמו "חצי שלווה" יסתפק בחתימת המורים שמאשרים שבדקו את הרשימה.
הנה הצעה לטופס כזה:
ולמי שרוצה לסמוך על כך שהמורים יבדקו הכל בלי לחתום – זו כמובן החלטה שלכם, אבל קחו בחשבון מהניסיון של כולנו – אתם תגלו הרבה יותר "חורים" ברגע האחרון והכל ייפול על כתפיכם. לא נעים בשעה 1200 ביום שישי להתחיל לבקש בקשות חריגות לדווח ציון הגשה לתלמיד שנשכח ושיכולתם למנוע זאת...