הגדרת הרשאות לאחראי/ת בגרויות - על ידי מנהל בית הספר
מנהל בית הספר מגדיר אדם אחראי שמטפל בציוני ההגשה (רכז בגרויות למשל) ונותן לו הרשאה מיוחדת לשינוי ושליחת ציוני הגשה. על המנהל (הכרחי להכנס עם מספר זהות וסיסמת המנהל) להכנס במשוב לפאנל ניהול > הגדרות > הרשאות ניהול ותחזוקה > לבחור את האדם אותו רוצים, ואז לסמן לו "שינוי ושליחת ציוני הגשה" וכן "מנהל ללא פאנל ניהול" "הגדרות" ו"עדכון ממנבס". ללא הרשאה זו לא ניתן לטפל במסכים הקשורים לבגרויות ותתקבל הודעת שגיאה.
כיצד נוודא שכל שאלוני הבגרות הרלוונטיים הגיעו למשוב ומשוייכים לקבוצות הלימוד המתאימות?
כדי לוודא שכל השאלונים הרלוונטיים למועד הגיעו מהמנבסנט למשוב ושוייכו לקבוצות הלימוד המתאימות, רכז בגרות ייכנס לפאנל ניהול> דוחות> דוח שיוך שאלונים לקבוצות לימוד ודוח שיוך קבוצות לימוד לשאלונים. אלו שני דוחות שמציגים את אותו הנתון בדרכים שונות - לפי קבוצה ולפי שאלון. כדאי לעבור על הדוחות האלו עם רכזי מקצוע ושכבה. אם חסר שאלון יש לשייכו במנבסנט ולבצע העברה אקטיבית:
שימו לב שהדוח מאפשר סינון (לעבור למשל על כל קבוצות הלימוד של מורה או מקצוע), מציג לפי מועדים, ומציג גם קבוצות לימוד ללא שאלון כך שתוכלו לראות מיד אם משהו פוספס.
הדוח השני מציג לכל שאלון את קבוצות הלימוד המשוייכות אליו עם שמות המורים. שוב ניתן למיין לפי מועד (על ידי הקלקה על הכותרת "שם מועד") ולסנן (למשל לפי מקצוע "אנגלית" כמו בדוגמה):
בדיקת מורה מקצועי ורכז מקצוע - שכל התלמידים בקבוצה אכן משוייכים לשאלונים
מעורבות המורה המקצועי בשלב זה חשובה עד קריטית, כי רק המורה יודע בוודאות מי מתלמידיו אמור לגשת לכל שאלון, ועליו האחריות לוודא שכל התלמידים בקבוצה אכן משוייכים והוא יכול להזין להן ציון הגשה. חשוב לציין שרכזי בגרויות "נתקעו" ברגע האחרון עם תלמידים שלא ניתן היה לשלוח עבורם ציון הגשה כי פתאום המורה שם לב שתלמידים חסרים ברשימה. וחמור מכך – היו תלמידים שהגיעו להבחן ואז הסתבר שלא שלחו להם ציון כי המורה לא שם לב שהם לא ברשימה אפילו כשהזין את הציונים לכל האחרים. מומלץ להחתים כל מורה על טופס שהוא מאשר שבדק שכל השאלונים וכל התלמידים נמצאים במשוב שלו בכל שאלון. כיצד מבצע המורה המקצועי (וגם רכז המקצוע יכול) את הבדיקה:
יומן מורה מקצועי > בחר קבוצה > לשונית ציונים > בגרות> במסך המתקבל יש לסמן V על המועד ואז על השאלון > הרץ דוח. יתקבל המסך הבא עם רשימת התלמידים ועם המשבצת להזנת הציון. זה המסך שבתוכו יזין המורה בהמשך את ציון ההגשה (הערכה חיצונית) או את הציון הסופי (הערכה חלופית/פנימית) במסך הזה במשבצת הריקה.
ניתן לבקש מהמורים לעשות במסך זה "העברה לאקסל" > להדפיס ולהגיש לכם עם חתימה שכל התלמידים נמצאים. בדוח זה יש גם תאריך הפקתו כך שאם בהמשך "ייעלם" איזה תלמיד מכל סיבה שהיא (ותקלות יכולות לקרות), יהיה קל לשחזר. דרישה זו מהמורים תחייב אותם להכנס עכשיו למסך, להכיר אותו, לתרגל אותו, וכמובן לבדוק שהכל תקין.
אם השאלונים לא נמצאים ביומן המורה המקצועי > עליכם להכנס למנבסנט > לשייך את השאלון לקבוצת הלימוד > ללחוץ על כפתור העברה למשוב > ואחרי חצי שעה לוודא שעבר.