הדרכה - מפגש ראשון של מורים עם המשוב עקוב
מדריכון זה מיועד למוביל משוב להדרכת הצוות בימי הערכות, וכדאי גם לשלוח למורים קישור של הדף בדואל.
מומלץ לפתוח את הצגת משוב בצפיה בסרטון אנימציה 3 דקות שמציג את המשוב באופן כללי והוכן במיוחד למטרה זו:
להלן נושאי המפגש, בהמשך למטה פירוט על כל אחד מהנושאים:
בחרנו כאן כמה פונקציות שנראות רלוונטיות לתחילת עבודה עם המשוב. ניתן להכנס עם סיסמת הזדהות אחידה של משרד החינוך או עם סיסמא ראשונית של המשוב, שאותה מקבלים ממזכירות בית הספר, כאשר שם המשתמש הוא מספר זהות. ניתן להכנס למשוב מכל מחשב מחובר לאינטרנט וכן ממכשירם סלולריים באמצעות אפליקציה מחנות האפליקציות (חינם).
- כדאי להתחיל בכניסה לאיזור אישי - פרופיל אישי ל עדכון פרטים אישיים – כתובת דואל, סלולרי, ובמיוחד אימות מייל לצורך "שכחתי סיסמה"
- הצגת "הזנת נתוני שיעור": הזנת שיעור רגיל, פרטני, מילוי מקום
- לכל מורה יש במשוב יומן מורה מקצועי > הזנת ציונים שוטפים, צפיה בציונים שוטפים עם מיפוי וגרפים, צפיה בלשונית התנהגות, תיכנון שיעורים, חומרי לימוד (לבעלי משוב תלמידים) ציונים, התאמות, הערות מעקב, תיכנון שיעורים. הערה - סעיף זה אפשר לקצר בעת ההצגה ביום הערכות ולהרחיב עליו בשלב מאוחר
- תיבת דואר ובמיוחד > שליחה למורי תלמיד, מחיקת הודעה מהשרת, יצירת קבוצת דואר מנמעני הודעה
- רשימות שמיות > עם תמונות או באקסל
- עזרה במשוב: כל מורה יכול לשלוח שאלה לתמיכת משוב והתשובה מגיעה אליו למייל, בכל מסך יש בפינה שמאלית עליונה סימן שאלה כחול ובו הסבר על המסך, לכל מורה גישה ל"מרכז ההדרכה" בצד ימין למטה בו צילומי כל מסכי משוב עם הסברים על כל מסך ועל תהליכי עבודה.
להלן פירוט וצילומי מסך לכל אחד מהנושאים הללו:
כניסה ל"משוב מורים" מדפדפן גוגל כרום
עם עלייתו של מסך ההתחברות מקלידים מילת חיפוש משם ביהס או סמל מוסד.
כעת ניתן לבחור האם להכנס מסיסמת הזדהות משרד החינוך או מסיסמת משוב שקיבלתם ממזכירות בית הספר (במקרה כזה שם המשתמש הראשוני הוא מספר זהות).
מתקבל מסך ראשי, בהמשך יוצגו בו נתונים נבחרים רלוונטיים לכל משתמש:
1. כניסה לפרופיל האישי
לעדכן את כל הפרטים האישיים, לעבור על ארבע הלשוניות: "מערכת שעות" - בדר"כ מוזרמת מתוכנת מערכת בית ספרית, אבל אם לא, יש לבחור את הקבוצה המתאימה לכל שיעור
לשונית שניה "פרטים אישיים" יש למלא את כל הפרטים. כתובת המייל המוזנת כאן תוצג באלפון מורים (רק למורים, לא במשוב תלמידים), ותשמש את התמיכה של משו"ב להשיב לשאלות שתשלחו אליהם מ"שלח הודעה להנהלת משוב"
בלשונית השלישית "סיסמה ושאלות אימות" יש לבצע אימות למייל ולסלולרי, כדי שתוכלו בהמשך להשתמש במנגנון "שכחתי סיסמה" . מהלך האימות כולל: הזנת כתובת מייל> הזנת סיסמה> אישור > מגיעה הודעה למייל שהזנתם פה (ג'ימייל, וואללה וכד') > אתם מאשרים משם שאכן ההודעה הגיעה אליכם > המשוב "יודע" שהכתובת אכן שלכם ושומר אותה לשליחת שחזור סיסמה
בלשונית הרביעית תוכלו בהמשך ליצור לעצמכם קבוצות פרטניות.
התקנת משוב מורים מחנות האפליקציות בסלולרי. כדאי להתקין כדי להזין ולראות נתונים מהסלולרי , וכדי לקבל הודעות דואר ישירות לסלולרי ב"דחיפה/פוש"
2. הזנת נתוני שיעור
בלחיצה על הכפתור האדם מימין בתפריט הראשי "הזנת נתוני שיעור" תקבלו את המערכת שנוצרה בשלב קודם. הקלקה על משבצת מעבירה לתוך ההזנה. ניתן להזין שיעור שלא התקיימו בו ארועי התנהגות, שיעור שהתקיימו בו ארועי התנהגות, שיעור שבוטל. חשוב להזין מה התרחש בכל שיעור כדי לקבל לאחר מכן ביומן מורה מקצועי "הסטורית שיעורים" מעודכנת
בפינה השמאלית העליונה של המסך בסימן השאלה הכחול יש שלושה סרטונים קצרים: הזנת שיעור רגיל, הזנת שיעור פרטני, הזנת שיעור מילוי מקום:
בהזנת נתוני שיעור רצוי לציין מה היו שיעורי הבית וניתן אף לצרף קבצים שיוצגו במשוב תלמידים
לאחר הזנת נושא השיעור ולחיצה על "הזן אירועי התנהגות" > מתקבל מסך הזנת ארועי התנהגות:
3. יומן מורה מקצועי
לכל מורה יש במשוב יומן מורה מקצועי ובו פונקציות רבות וביניהן: הזנת ציונים שוטפים, צפיה בציונים שוטפים עם מיפוי וגרפים, צפיה בלשונית התנהגות, תיכנון שיעורים, חומרי לימוד (לבעלי משוב תלמידים)
הזנת ציונים שוטפים > לשונית ציונים. בסימן השאלה המופיע בפינה השמאלית העליונה מופיע סרטון המציג את התהליך.
לחיצה על "צור אירוע חדש", מגדירים שם מפורט "מבחן בית שני" כדי לראות בדוחות בהמשך את נושאי המבחנים/בחנים במשוב מורים ובמשוב תלמידים, מגדירים משקל, סוג אירוע, ומועד חשיפה לתלמידים:
ואז מזינים ציון מספרי / ציון מילולי (שניהם נצפים במשוב תלמידים), ואפשר גם להזין הערה חופשית (שלא ניתנת לצפיה במשוב תלמידים ומטרתה להיות חשופה רק למורים לצרכים של תיעוד עבורם). בלשונית צפיה בשוטפים נראה את הציונים שהזנו עם ממוצע, סטיית תקן, התפלגות לפי צבעים וגרפים שונים.
בלשוניות ביומן המורה ניתן לצפות בדוחות התנהגות, תיכנון שיעורים, חומרי לימוד (לבעלי משוב תלמידים)
4. שימוש ב תיבת דואר
כל התכתובת בין המורים ובינן לבין התלמידים וההורים אמורה להתבצע בתיבת הדואר הפנימית של המשוב.
שליחה למורי תלמיד, מחיקת הודעה מהשרת, יצירת קבוצת דואר מנמעני הודעה
5. רשימות שמיות
כל משתמש יכול להפיק הפקת רשימות שמיות לכיתה / קבוצה, עם /בלי תז, עם/בלי תמונות
6. תמיכה ועזרה
במשוב מספר מעגלי תמיכה ועזרה בלחיצה על סימן השאלה:
- מרכז הדרכה, בו ניתן לחפש לפי נושא או לפי תפקיד, שפע מצגות וסרטונים
- שליחת הודעה להנהלת משוב וקבלת תשובה באותו היום למייל האישי
- במסכי הזנת נתונים, לחיצה על עזרה לדף זה תציג מאמר/סרטון על המקום בו נמצאים.
בהצלחה!