הסיסמה הינה אישית – הסיסמה למשתמש שלך צריכה להיות אישית ואין להעבירה לאיש. היא צריכה להיות מורכבת מספיק כך שלא יוכלו לנחש אותה, ושונה מסיסמאות של תוכנות אחרות, וכל זאת על-מנת שלא יוכלו להכנס למשתמש שלכם ללא ידיעתכם. אין סיבה שלאדם אחר יהיה את סיסמתכם, ואם הוא צריך את זה בגלל הרשאות – לכל בעיה יש פתרון ומוזמנים לפנות אלינו לקבלת המענה. במקרה קצה בו יש בעיה במשתמש שלכם – ייתכן ותומך משו"ב יבקש את סיסמתכם. במידה ואינכם מעוניינים למסור אותה, תוכלו לשנות אותה למשהו זמני או לתת לתומך להשתלט על עמדתכם לראות את מה שהתומך צריך.
מחשבים משותפים – השימוש במחשבים משותפים (למשל מחשבי כיתה) הוא נפוץ אך מסוכן, עקב קלות התקנת תוכנות זדוניות אשר מקליטות את ההקלדה של המשתמש. במידה ואפשר להמנע מהן – מומלץ. במידה ולא – מומלץ להשתמש בסיסמה חד פעמית. בכל מקרה מומלץ לוודא התנתקות מהעמדה בסיום השימוש על-ידי לחיצה על קישור ההתנתק האדום המופיע מצד שמאל למעלה (במשו"ב מורים) או בתחתית התפריט (באפליקציות ובמשו"ב תלמידים).
גלישה בטוחה – כתובת האתרים שלנו תמיד יהיו תחת הכתובת info. יש לוודא שיש מנעול בכתובת ושהכתובת המודגשת הינה של mashov.info. במידה ויש אזהרה לפני הכניסה לאתר, שהכתובת לא מודגשת על mashov.info או שאין מנעול – אין לבצע התחברות או להשתמש באתר ויש לדווח לנו במיידית (ראו סעיף פישינג).
פישינג – פישינג הינו ניסיון התחזות כלשהו להוציא מידע אישי כגון פרטי התחברות או ביצוע פעולות מסוימות. לדוגמה ייתכן ותקבלו מייל שאומר לכם שהמשתמש שלכם נפרץ ואתם נדרשים לשלוח את הסיסמה שלכם במייל על-מנת לאבטח את המשתמש שלכם, או מייל אשר מפנה אתכם לקישור להתחברות שנראה כמו מסך ההתחברות שלנו אך למעשה שונה, והתחברות אליו תשלח את פרטי ההתחברות למשתמש הזדוני (ראו גלישה בטוחה). כל ניסיון כזה יש לדווח לנו בהקדם המיידי.
תיעוד פעולות – במסך הכניסה מופיעות תיעוד הפעולות האחרונות שביצעת. פעולות חשובות מודגשות. יש לשים לב לכל תנועה או פעולה חשודה שלא את/ה ביצעת, ובמידה וקיימת כזאת – יש להודיע לנו בהקדם האפשרי.
אפליקציות – יש להתקין רק מחנות האפליקציות הרשמית (Google Play או Apple App Store) או בהתקנה מגלישה באתר (ראו גלישה בטוחה).