כניסת בית ספר חדש למשוב עקוב
ברוכים הבאים לעבודה עם מערכת ניהול פדגוגי משוב!
המדריכון מיועד למנהל בית הספר וצוות ההנהלה, להכנת תשתית העבודה עם המשוב.
כדי להפיק את מירב התוצרים במינימום מאמץ, חשוב להתחיל את תהליך ההטמעה בכמה הגדרות והרשאות ייחודיות לבית הספר שלך. להלן פירוט הסעיפים שמומלץ להגדיר בשלב ראשון. בכל מסך יש סימן שאלה ובו כפתור עזרה - בפינה השמאלית העליונה של המסך. לחיצה על סימן השאלה תפתח בפניכם מסך ובו הסבר.
מצ"ב סרטון שמדגים את כל הכתוב במאמר. הסרטון מיועד למנהלים ומובילי משוב
כדי להבטיח התממשקות עם מערכות משרד החינוך, יש להכנס למסך ניהול נתוני בית ספר בפורטל בתי הספר משרד החינוך ולהגדיר את המשוב כתוכנת ניהול פדגוגי, ניהול קבוצות, ניהול בגרויות (בתיכונים).
מנהל בית הספר (מי שמוגדר במנב"ס כמנהל) מקבל אוטומטית את מלוא ההרשאות, והוא היחידי שיכול לתת הרשאות ניהול ותחזוקה לחברי צוות נוספים. הגדרת הרשאות ניהול ותחזוקה לצוות שיוביל את הטמעת המשוב: מזכירות, מוביל משוב, מנהלי חטיבות (ביניים, עליונה). אלו הרשאות ניהול רחבות ולכן יש להמעיט בהן. בהמשך נתאר הרשאות מצומצמות יותר לבעלי תפקידים אחרים. פאנל ניהול > הגדרות > הרשאות ניהול ותחזוקה.
הפקת סיסמאות כניסה ראשוניות לכל המורים בפאנל ניהול > דוחות > דוח סיסמאות.
וידוא ועדכון שיוך מחנכים לכיתות ו שמות כיתות בפאנל ניהול > הגדרות בית ספריות > שיוך מחנכים לכיתות.
הזנת מערכות לכל המורים בפאנל ניהול > הגדרות בית ספריות > עריכת נתונים למורה. הערה: בתי ספר שמשתמשים במערכת שעות "שחף" משוחררים מסעיף זה, היות והמערכות עוברות משחף למשוב בלחיצת כפתור.
כדי שהמורים יוכלו להזין נתונים, יש ליצור עבורם קבוצות לימוד. בתי ספר שמשתמשים במערכת שעות שחף יכולים לשייך את התלמידים לקבוצות שקיימות בתוכנה ולייצאן למשוב, וכל האחרים יבנו את הקבוצות בפאנל ניהול > הגדרות > שיבוץ ועריכת קבוצות.
הגדרת לוח הצלצולים הבית ספרי בפאנל ניהול > הגדרות בית ספריות > לוח צלצולים
הגדרות מה יהיה חשוף בתוכנת משוב לתלמידים והורים. סעיף זה רלוונטי לשלב בו בית הספר מעונין לפתוח משוב תלמידים והורים. מי שאינו מעונין מדלג על שלב זה. פאנל ניהול > הגדרות בית ספריות > עריכת מודול תלמידים הורים.
למנהל בית הספר, למורים המקצועיים ולמחנכים יש הרשאה אוטומטית למידע הרלוונטי עבורם. אבל, כדי שהשימוש במידע המוצג במשוב יעלה את האפקטיביות הבית ספרית, חשוב לתת הרשאות מתאימות גם לבעלי תפקידים אחרים ולהטמיע בקרבם את התרבות הארגונית של קבלת החלטות על בסיס נתונים. את התפקידים וההרשאות מבצעים בפאנל ניהול > הגדרות פדגוגיות > הגדרת תפקידים, הגדרת הרשאות.
על פי הרציונל של העבודה במשוב, על כל מורה להזין בכל שיעור מה היה נושא השיעור ולציין אירועי התנהגות לתלמידים. כל בית ספר מגדיר לעצמו מהם אירועי ההתנהגות שעל מוריו לתעד. לשם כך יש להכנס לפאנל ניהול > הגדרות פדגוגיות > תבנית אירועי שיעור, וכן את האירועים שמחוץ לשיעור. כדאי לצמצם את הרשימה למינימום כי רשימות ארוכות מכבידות על המורים בעת ההזנה, במיוחד מהסלולרי.
לכל בית ספר "סיבות הצדקה" המנוסחות בהתאמה לשפה הבית ספרית, למודלים חינוכיים ולתרבות הארגונית. את סיבות ההצדקה שלכם יש להגדיר בפאנל ניהול > הגדרות פדגוגיות > תבנית סיבות הצדקה.
בעת הזנת ארועי שיעור, מוצגת בפני המורה רשימת דרכי הוראה, וזאת על מנת שתוכלו בהמשך לנתח את מגוון דרכי ההוראה אליהם חשופים התלמידים, ולחולל שינוי אם נדרש. רשימה מוצעת של דרכי הוראה נמצאת בפאנל ניהול > הגדרות פדגוגיות > תבנית דרכי הוראה, ואתם מוזמנים להוסיף/לגרוע לפי הצורך.
לכל בית ספר מגוון דרכי הערכה/ציון המאפיינות אותו. את בנק דרכי ההערכה תוכלו להגדיר בפאנל ניהול > הגדרות פדגוגיות > תבנית אירועי ציון/הערכה.
בפאנל ניהול > הגדרות פדגוגיות > תבנית התאמות, תוכלו להגדיר עם רכז התאמות בית ספרי את בנק ההתאמות הרלוונטי לכם.
חשוב להגדיר מראש את ימי החג/חופש בהם כל בית הספר לא לומד, כך שימים אלו לא ייספרו במניין שעות ההוראה. פאנל ניהול > הגדרות פדגוגיות > מועדי חגים.
בתחילת העבודה חשוב להגדיר את תקופות הלימוד בבית הספר. ניתן להגדיר תקופות שונות לחטיבות/שכבות, בפאנל ניהול >הגדרות פדגוגיות >תקופות לימוד
כעת הכל מוכן לעבודה...שני דוחות יסייעו לכם לעקוב אחרי התקדמות ההטמעה. בפאנל ניהול > דוחות > דוח קבוצות לימוד, מציג את כל קבוצות הלימוד עם אפשרויות למיון וסינון.
פאנל ניהול > סטטיסטיקה > סטטיסטיקת הקלדות > מציג את קצב כניסת המורים למשוב וכמות השיעורים שהזינו.