מה זה הברקוד הזה? עקוב
ראיתם תלמיד/ה עם ברקוד? הילד/ה שלכם חזר/ה עם ברקוד מוצמד לתיק?
נתחיל ונסיים בכך שאין בברקוד הזה מידע אישי. צפיה במידע כלשהו דורש הזדהות והרשאות מתאימות.
נסביר בהמשך הדף מה זה הברקוד הזה, איך אנחנו משתמשים בו, ואיפה המידע נשמר בפועל.
מה זה הברקוד הזה?
כדי לייעל תהליכים מסויימים, כמו לדוגמה בדיקת הצהרות בריאות בכניסה לבית הספר, אנחנו משתמשים בשיטה מוכרת ונפוצה אשר בשימוש נרחב בעולם - קוד QR.
אפשרנו להדפיס את המזהה של המערכת שלנו לתוך קוד שנקרא QR code (נקרא לו מעתה ברקוד לנוחות). המזהה הזה הוא כמו מספר הזהות, אך רק של המערכת שלנו, של המשו"ב. לא ניתן להסיק מהמזהה הזה כל נתון על התלמיד (ללא הרשאות מתאימות), גם לא את מספר הזהות שלו.
מה זה אומר שהוא רק שלנו? זה אומר שמחוץ למערכת אין לו שום רלוונטיות. תוכלו לפתוח אפליקציית סריקת QR כלשהי, ממש כל אחת (למשל זאת לאנדרואיד או זאת לאייפון), ולסרוק את הברקוד הזה. רק שימו לב לפני הסריקה - שאתם סורקים ברקוד שיצא מהמערכת שלנו, ולא סתם מתמונה שמופצת לה באינטרנט. אחרי שסרקתם מה ראיתם? אתם אמורים לראות גיבוב של אותיות מספרים, שהם המזהה ייחודי של המערכת שלנו בלבד, ואינו מקושר לשום מערכת אחרת בעולם. לא ניתן להשתמש בזה בשום מערכת, או אפליקציה אחרת, ולקבל נתונים על התלמיד/ה אצלנו.
דוגמה לברקוד של תלמיד כפי שמופיע באפליקציית התלמידים וכפי שמופיע בהדפסה על דף. מוזמנים לסרוק ולראות מה הוא מכיל. ובקצרה, זה מה שהוא מכיל: 127cfd1d-af7d-4abc-a085-1a723df811e1. מוזמנים לבדוק אותנו :)
איך בעצם משתמשים בברקוד הזה?
בשביל להשתמש בברקוד הזה יש להשתמש באפליקציה שלנו - משו"ב למורים.
ללא הזדהות - לא ניתן לראות שום מידע. כלומר מי שאין לו הרשאה להכנס למשו"ב מורים - לא יכול להשתמש בברקוד הזה, וגם בתוך המשו"ב למורים, הצפייה במידע היא לפי הרשאה.
לאחר ההזדהות, בעל ההרשאה המתאימה יכול לסרוק את הברקוד במסך הרלוונטי.
דוגמה בשביל להבין מה קורה בפועל - מורה נכנס לרשימה של אישורי הצהרות בריאות יומיות, ברשימה יש את כל הנתונים, אך במקום לכתוב את שם התלמיד ולסנן - ניתן לסרוק את הברקוד על-מנת לקבל תוצאה מהירה ומיידית. כלומר כל מה שהסריקה עושה הינה לקצר את זמן החיפוש בטבלה, ולא יותר. לא נשמר בברקוד הזה כל מידע שלא קיים כבר במערכת, ולא ניתן להשתמש בו ללא הזדהות מתאימה.
קיצור זמן החיפוש מקל מאוד על קיצור תורים, למשל בכניסה לביה"ס, כך שלא יצטרכו לעמוד הרבה זמן בשמש, על-מנת לוודא את האישורים.
בתי ספר מדברים איתנו ואומרים לנו כמה השימוש בברקוד יעיל, ויכולים להכניס כ-700 תלמידים בחצי שעה! אותו התהליך ללא הברקודים היה לוקח לפחות פי 2 יותר זמן, והיה דורש לפחות פי 2 יותר מורים.
דוגמאות נוספות אפשר לראות מכל העולם - כך למשל בכרטיסי טיסה יש קוד דומה על-מנת לקצר את חיפוש הכרטיס במחשב, כך גם על כרטיסי כניסה למופעים והצגות, ועוד דוגמאות רבות...
דוגמה לשימוש בברקוד בכרטיס טיסה של חברת אל-על
ומה אם אני לא מעוניין להשתמש בברקוד?
אין בעיה, בכל מסך יש לנו אפשרות להשתמש או לא להשתמש בברקוד. אנחנו תמיד מתכוננים לכמה שיותר מצבים (למשל שאבד הדף, או פשוט שלא רוצים). אין שום מניעה להגיש טופס ידני, והמורה ימלא במערכת שהוגש טופס ידני.
מה השלבים הבאים? יכול להיות שתשימו עוד משהו אצל הילדים?
אין לנו כל תוכניות לשים משהו אצל ילדים. הברקוד הוא מזהה טוב ומהיר ואין לנו צורך בכל דבר אחר.
אנחנו לא יכולים לסמוך על אימות מצד התלמיד. תמיד מורה יהיה זה שמאמת את הנתונים, ולכן ברקוד מספיק לנו על-מנת לייעל את התהליך הזה. כל דבר שיהיה מהצד של התלמיד (למשל שהתלמיד יסרוק קוד כלשהו, כרטיס שיצטרך להעביר וכד') לא יתקבל אצלנו, ולכן אין לנו שום כוונה לתת לתלמיד אביזר אחר מלבד הברקוד.
כמו שצויין - תמיד נאפשר חלופה כמעט לכל מצב שעלול להתרחש (למשל שאבד הדף, הדף לא קריא וכד').
איפה המידע שמור בכלל?
בשרתים שלנו, חברת משו"ב. אנחנו פועלים באישור משרד החינוך, ועוברים בדיקות אבטחת מידע מדי תקופה. אנחנו עובדים קשה על-מנת לשמור על רמת אבטחת מידע מירבית.
לסיכום
- בברקוד עצמו אין מידע סודי.
- כל המידע קיים במערכת, הברקוד רק מקצר את זמן החיפוש.
- בשביל להגיע למידע חייבים להזדהות, והמידע נגיש לפי הרשאות (כל משתמש יראה רק את המידע שהוא רשאי לראות).
- תמיד נאפשר חלופה ידנית לברקוד, והבחירה להשתמש בברקוד היא של המשתמשים.
- המידע שמור בשרתים מאובטחים.
אם יש לכם עוד שאלות או שלא ענינו פה על כל הנושאים, אתם מוזמנים לפנות אלינו בכתובת support@mashov.info ונענה על כל שאלה. אל תאמינו לפייק ניוז שרץ ברשת לפני שבדקתם.
* הערה - האמור לעיל רלוונטי לשימוש בברקודים שלנו, חברת משו"ב, ולא לברקודים אחרים יהיו אשר יהיו.